Informatie

REGISTRATIE

Registratie opent op 25 November 2017. Per afstand zijn er 100 beschikbare plaatsen waarbij het principe ‘eerst komt, eerst maalt’ geldt. Van zodra alle plaatsen ingevuld zijn, zal er geen wachtlijst worden aangelegd.

Inschrijvingskost is 55,00 EUR voor de 80km en 99,00 EUR voor de 160km.

Annuleren is mogelijk tot 31 augustus waarbij 50% van het inschrijvingsgeld wordt teruggestort. Je inschrijving doorgeven aan iemand anders is ook mogelijk tot 15 september waarbij een administratieve kost van € 5,00 wordt aangerekend (op voorwaarde dat de financiële transacties tussen de deelnemers gebeurt, zonder tussenkomst van ons).

Registreren kan tot 31 augustus. Inschrijven tijdens het wedstrijd weekend is niet mogelijk.

Registreer hier.

WAT JE KRIJGT VAN ONS

  • Startnummer
  • GPS tracker voor 80km en 160km
  • Medaille bij aankomst
  • Controleposten met drank en snacks
  • Voorafgaande pasta-party voor de 160km en 80km
  • Warme maaltijd tijdens de 160km
  • Pasta-party na de wedstrijd voor iedereen
  • Medische bijstand
  • Douchegelegenheid bij start/aankomst

KWALIFICATIE VEREISTEN

Iedereen die in goede conditie is, kan deelnemen, kwalificeren hoeft niet. Het is een race die toegankelijk is voor zowel de lange afstandsloper als voor zij die een onvergetelijk avontuur willen meemaken.

START/ FINISH LOCATIE

Coordinatie en aankomst is op volgende locatie: ‘Halle de Maboge’, Maboge 24, 6980 La-Roche-en-Ardenne.

De start voor de 160km tocht is in Ettelbruck (LUX), en voor de 80km in Clervaux (LUX). Ettelbruck en Clervaux zijn bereikbaar met het openbaar vervoer op de treinlijn Luik-Luxemburg. Transport vanaf het hoofdkantoor (finish) tot de start van de gekozen afstand is voorzien via bus.

Aanmelden voor de races kan zowel aan de start als aan de finish, afhankelijk van het feit of u al dan niet vervoer via ons heeft geregeld naar de startplaats.

PARKING

Je kan parkeren recht tegenover de Halle De Maboge (ongeveer 50 plaatsen) of op de weg tussen La-Roche-en-Ardenne en Houffalize.

SLAPEN

100m van de Halle De Maboge is er een camping: http://www.ardennecamping.be.

In het kleine dorpje zijn er verschillende B&B’s, een hele mooie slechts enkele huizen van de finish: B&B Les Moineaux.

Meer opties zijn beschikbaar in La-Roche-en-Ardenne.

AGENDA

Vrijdag 21/09/2017
18:00: Check-in (aan de finish) en pasta party

Zaterdag 22/09/2017
02:00: Transport van Maboge naar Ettelbruck (160km)
02:00: Check-in 160km (aan de start)
04:00: Start 160km
14:00: Check-in(aan de finish)
18:00: Pasta-party
22:00: Transport van Maboge naar Clervaux (80km)
22:00: Check-in 80km (aan de start)

Zondag 23/09/2017
00:00: Start 80km
16:00: Laatste aankomst (alle afstanden)
20:00: Einde van de Great Escape

FOOD en DRINKS

Voor elke deelnemer is er BBQ aan de finish. Daarbovenop krijgen de deelnemers aan de 80km en 160km ook een pasta party (Vrijdag 160km, Zaterdag 80km) en de 160km lopers krijgen ook een warme maaltijd op het 120km checkpoint.

Heel het weekend zijn er koude en warme dranken te verkrijgen aan de bar.

PARCOURS

Het parcours zal grotendeels langs de Eisleck/Escapardenne en Lee trail lopen.

Het volledige parcours en de gps files kan je vinden op http://greatescape2017.legendstracking.com.

TIJDSLIMIETEN

Tijdens de race moeten de deelnemers binnen een bepaalde tijd de controleposten verlaten om de race ook tijdig te kunnen beëindigen. Deze tijdslimieten zullen strikt gerespecteerd worden.

Voor de 160km tocht zullen de tijdslimieten berekend worden op basis van een gemiddelde snelheid van 4,5km/u. Voor de tochten van 80km zal dit gemiddelde 5km/u bedragen.

AWARDS

Voor alle finishers wordt er een medaille voorzien.

CHECKPOINTS

160km: +- om de 20km met de mogelijkheid om een drop bag achter te laten op 40km, 80km en 120km. Er wordt ook een warme maaltijd voorzien op 120km.

80km: +- om de 20km met de mogelijkheid een tas achter te laten op 40km.

Bij elke controlepost wordt er water, frisdrank, fruit en snacks voorzien. In sommige controleposten wordt er ook warme drank voorzien.

DROP BAGS

Bagage is mogelijk voor de 160km en de 80km.

Bagage kan afgegeven worden voor de tochten van 80km en 160km en moet afgegeven worden aan het begin van de tocht bij de registratie. De tassen mogen niet meer wegen dan 10kg en moeten gelabeld zijn met je naam, startnummer en de gewenste controlepost. Ten laatste 2u na de race moet de bagage terug opgehaald zijn. Per controlepost moet er een andere tas voorzien worden. Na elke controlepost wordt de tas naar de finish gebracht en dus niet naar de volgende post.

SHOWERS

Aan de aankomst is er de mogelijkheid om te douchen (op de camping naast de Halle de Maboge). Deze werken met jetons die gratis beschikbaar zijn voor deelnemers.

COURSE MARKINGS

Het parcours is volledig aangeduid met permanente markeringen.

Je zal verschillende wegen moeten oversteken, sommige zelfs zeer druk. Hier zal GEEN seingever aanwezig zijn, dus wees voorzichtig en respecteer het verkeersreglement te allen tijde.

Het is de verantwoordelijkheid van elke deelnemer om voor zijn eigen navigatie in te staan, met of zonder markeringen. Bij twijfel over je navigatiemogelijkheden adviseren we om het parcours te gaan verkennen voor de eigenlijke wedstrijd.

HAZEN

Het gebruik van een haas is niet toegestaan, behalve voor de 160km deelnemers in de 2e helft van de wedstrijd en enkel bij daglicht. Een deelnemer mag verschillende hazen hebben maar slechts een tegelijkertijd op elk moment.

CREW

De race is volledig zelfvoorzienend. Steun van buitenaf is alleen toegestaan aan de opgegeven check points.

MEDICAL

Tijdens het volledige weekend is er een medisch team beschikbaar. In geval van blessures en ongevallen worden zij uitgestuurd om je te ondersteunen. Tijdens de race check-in ontvang je alle details en contactgegevens. Het kan gebeuren dat, omwille van de aard van het parcours en de weersomstandigheden, medische hulp je niet onmiddellijk kan bereiken, in dat geval kan het nodig zijn om de nooddiensten op 112 te bellen. In dat geval dien je ook steeds Race HQ te contacteren. Indien je nog in staat bent om te wandelen, prober dan om het dichtsbijzijnde checkpoint te bereiken, waar een checkpoint verantwoordelijke en medische hulp beschikbaar zullen zijn.

VERPLICHTE UITRUSTING

Tijdens de wedstrijd moet elke deelnemer op elk moment al de verplichte uitrusting bij zich hebben. Dit wordt gecontroleerd tijdens de pre-race check-in maar kan ook willekeurig tijdens de wedstrijd gecontroleerd worden. Het niet in orde zijn hiermee kan resulteren in een onmiddellijke diskwalificatie.

  • GSM met opgeladen batterij en werkend gedurende de volledig race (voor buitenlanders met roaming service). Tijdens check-in krijg je het Race HQ nummer op op te slaan
  • Water flessen/Camelbak met een minimum inhoud van 1 litre.
  • Overlevingsdeken: 1.4m x 2m minimum
  • Waterproof Jacket
  • Fluitje
  • Hoofdlamp

Aan te raden:

  • Kaart van het parcours
  • Kompas
  • GPS device met de gpx route. Zorg ervoor dat je GPS je UTM coördinaten van je locatie kan geven in noodgevallen.

TRACKERS

De race kan gevolgd worden op http://greatescape.legendstracking.com. Je kan deze link doorgeven aan familie en vrienden.

Elke deelnemer  krijgt een GPS tracker geleverd door Legends Tracking. De trackers werken op een mobiel signaal en er zijn delen van het parcours waar de tracklog niet automatisch zal updaten omwille van een zwakke ontvangst.

Elke tracker heeft een SOS knop die een signaal stuurt naar Race HQ. De SOS button is enkel voor noodgevallen!

Op het moment dat wij een SOS bericht ontvangen proberen we onmiddellijk via sms of gesprek je gsp te bereiken en zullen we tegelijkertijd een Legendary Safety Team naar je locatie sturen. We kunnen ook beslissen om de hulp in te roepen van politie, ambulances of andere nooddiensten.

Deelnemers die hun SOS knop activeren worden beschouwd in een noodsituatie te zitten en onze focus zal erop liggen om je zo snel mogelijk van het parcours naar een veilige locatie te krijgen. Je zal daarna niet meer toegelaten worden om verder te lopen. Daarom is het meestal beter om Race HQ eerst te contacteren zodat we samen met jou de situatie kunnen analyseren en de beste oplossing kunnen voorstellen.

Indien een andere deelnemer een noodgeval heeft dien je zijn SOS knop te activeren en bij hem te blijven. Indien hij zijn tracker verloren heeft activeer je je eigen SOS know. Blijf bij de deelnemer met het noodgeval, maak je locatie zo zichtbaar als mogelijk en gebruik je bivy/emergency bag om warm te blijven tot er hulp aankomst

De tijd gebruikt om een andere deelnemer te helpen zal gecrediteerd worden van je totale tijd.

Zoals eerder vermeld wordt de tracker aan je rugzak vastgemaakt door een wedstrijd official. Verwijder deze daarna niet meer. De tracker mag absoluut niet in je rugzak gestoken worden, aangezien hij dan niet meer zal werken. Na korte tijd zal je tracker niet meer opmerken, dus discussieer niet met het team, zij werken immers hard om ervoor te zorgen dat alles optimaal werkt voor de start.

Na de race, of indien je moet opgeven, moet je de tracker teruggeven bij een wedstrijd official. We hebben al vaak na wedstijden trackers zien verdwijnen in alle richtingen, en zal 150€ aanrekenen voor elke niet ingeleverde tracker.

VERZEKERING

Legends Trails en alle vrijwilligers zijn volledig verzekerd gedurende de ganse looptijd van de Legends Trail.

Echter, als deelnemer moet je zelf zorgen voor de gepaste verzekering. Zeker in het geval van een lange of dure evacuatie op het parcours (vb. helikopter) kunnen de kosten hoog oplopen

Reageren is niet mogelijk