Informatie

REGISTRATIE

Voor de 160km zijn er 160 beschikbare plaatsen, voor de 80km zijn er 100 beschikbare plaatsen waarbij het principe ‘eerst komt, eerst maalt’ geldt. Van zodra alle plaatsen ingevuld zijn, zal er een wachtlijst worden aangelegd.

Inschrijvingskost is 55,00 EUR voor de 80km en 99,00 EUR voor de 160km.

Annuleren is mogelijk tot 31 oktober waarbij 50% van het inschrijvingsgeld wordt teruggestort. Je inschrijving doorgeven aan iemand anders is ook mogelijk tot 1 December waarbij een administratieve kost van € 5,00 wordt aangerekend (op voorwaarde dat de financiële transacties tussen de deelnemers gebeurt, zonder tussenkomst van ons).

Registreren kan tot 1 december ischrijven tijdens het wedstrijd weekend is niet mogelijk.

Registreer hier.

WAT JE KRIJGT VAN ONS

  • Startnummer
  • GPS tracker
  • Medaille bij aankomst
  • Controleposten met drank en snacks
  • Voorafgaande pasta-party
  • Warme maaltijd tijdens de 160km
  • Pasta-party na de wedstrijd
  • Medische bijstand
  • Douchegelegenheid bij start/aankomst

KWALIFICATIE VEREISTEN

Iedereen die in goede conditie is, kan deelnemen, kwalificeren hoeft niet. Het is een race die toegankelijk is voor zowel de lange afstandsloper als voor zij die een onvergetelijk avontuur willen meemaken.

START/ FINISH LOCATIE

Start en aankomst is op volgende locatie: ‘Zaal Roosenberg’, Maurits Noëstraat 15, 3050 Oud-Heverlee

AGENDA

Vrijdag 14/12/2018
18:00: Check-in en pasta party

Zaterdag 15/12/2018
04:00: Start 160km
14:00: Check-in
18:00: Pasta-party

Zondag 16/12/2018
00:00: Start 80km
16:00: Laatste aankomst (alle afstanden)
20:00: Einde van de Bello Gallico

PARCOURS

Het parcours loopt in het Meerdaalwoud en in de Dijlevallei. Voor de 160km wordt het parcours van de 80km tweemaal gelopen, maar telkens in een andere richting.

Het volledige parcours en de gps files zullen binnenkort beschikbaar zijn.

TIJDSLIMIETEN

Tijdens de race moeten de deelnemers binnen een bepaalde tijd de controleposten verlaten om de race ook tijdig te kunnen beëindigen. Deze tijdslimieten zullen strikt gerespecteerd worden. Exacte tijdslimieten zullen hier later nog meegedeeld worden.

Voor de 160km tocht zullen de tijdslimieten berekend worden op basis van een gemiddelde snelheid van 4,5km/u. Voor de tocht van 80km zal dit gemiddelde 5km/u bedragen.

AWARDS

Voor alle finishers wordt er een medaille voorzien.

CHECKPOINTS

160km: +- om de 20km met de mogelijkheid om een drop bag achter te laten op 40km-120km (zelfde checkpoint) en op 80km. (Dus 2 drop bags). Er wordt ook een warme maaltijd voorzien op 80km.

80km: +- om de 20km met de mogelijkheid een tas achter te laten op 40km.

Bij elke controlepost wordt er water, frisdrank, fruit en snacks voorzien. In sommige controleposten wordt er ook warme drank voorzien.

DROP BAGS

Bagage is mogelijk voor de 160km en de 80km.

Bagage kan afgegeven worden voor de tochten van 80km en 160km en moet afgegeven worden aan het begin van de tocht bij de registratie. De tassen mogen niet meer wegen dan 10kg en moeten gelabeld zijn met je naam, startnummer en de gewenste controlepost. Ten laatste 2u na de race moet de bagage terug opgehaald zijn. Per controlepost moet er een andere tas voorzien worden (40km en 120 zijn op dezelfde locatie, slechts 1 drop bag hier!). Na elke controlepost wordt de tas naar de finish gebracht en dus niet naar de volgende post.

COURSE MARKINGS

Het parcours is volledig gemarkeerd.

Je zal verschillende wegen moeten oversteken, sommige zelfs zeer druk. Hier zal GEEN seingever aanwezig zijn, dus wees voorzichtig en respecteer het verkeersreglement te allen tijde.

Het is de verantwoordelijkheid van elke deelnemer om voor zijn eigen navigatie in te staan, met of zonder markeringen. Bij twijfel over je navigatiemogelijkheden adviseren we om het parcours te gaan verkennen voor de eigenlijke wedstrijd.

HAZEN

Het gebruik van een haas is niet toegestaan, behalve voor de 160km deelnemers in de 2e helft van de wedstrijd en enkel bij daglicht. Een deelnemer mag verschillende hazen hebben maar slechts een tegelijkertijd op elk moment.

CREW

De race is volledig zelfvoorzienend. Steun van buitenaf is alleen toegestaan aan de opgegeven check points.

MEDICAL

Tijdens het volledige weekend is er een medisch team beschikbaar. In geval van blessures en ongevallen worden zij uitgestuurd om je te ondersteunen. Tijdens de race check-in ontvang je alle details en contactgegevens. Het kan gebeuren dat, omwille van de aard van het parcours en de weersomstandigheden, medische hulp je niet onmiddellijk kan bereiken, in dat geval kan het nodig zijn om de nooddiensten op 112 te bellen. In dat geval dien je ook steeds Race HQ te contacteren. Indien je nog in staat bent om te wandelen, prober dan om het dichtsbijzijnde checkpoint te bereiken, waar een checkpoint verantwoordelijke en medische hulp beschikbaar zullen zijn.

VERPLICHTE UITRUSTING

Tijdens de wedstrijd moet elke deelnemer op elk moment al de verplichte uitrusting bij zich hebben. Dit wordt gecontroleerd tijdens de pre-race check-in maar kan ook willekeurig tijdens de wedstrijd gecontroleerd worden. Het niet in orde zijn hiermee kan resulteren in een onmiddellijke diskwalificatie.

  • GSM met opgeladen batterij en werkend gedurende de volledig race (voor buitenlanders met roaming service). Tijdens check-in krijg je het Race HQ nummer op op te slaan
  • Water flessen/Camelbak met een minimum inhoud van 1 litre.
  • Overlevingsdeken: 1.4m x 2m minimum
  • Waterproof Jacket
  • Fluitje
  • Hoofdlamp
  • Rood lampje om op je rug te binden in het donker

Aan te raden:

  • Kaart van het parcours
  • Kompas
  • GPS device met de gpx route. Zorg ervoor dat je GPS je UTM coördinaten van je locatie kan geven in noodgevallen.

TRACKERS

Elke deelnemer aan de 160km krijgt een GPS tracker geleverd door Legends Tracking. De trackers werken op een mobiel signaal en er zijn delen van het parcours waar de tracklog niet automatisch zal updaten omwille van een zwakke ontvangst.

Elke tracker heeft een SOS knop die een signaal stuurt naar Race HQ. De SOS button is enkel voor noodgevallen!

Op het moment dat wij een SOS bericht ontvangen proberen we onmiddellijk via sms of gesprek je gsp te bereiken en zullen we tegelijkertijd een Legendary Safety Team naar je locatie sturen. We kunnen ook beslissen om de hulp in te roepen van politie, ambulances of andere nooddiensten.

Deelnemers die hun SOS knop activeren worden beschouwd in een noodsituatie te zitten en onze focus zal erop liggen om je zo snel mogelijk van het parcours naar een veilige locatie te krijgen. Je zal daarna niet meer toegelaten worden om verder te lopen. Daarom is het meestal beter om Race HQ eerst te contacteren zodat we samen met jou de situatie kunnen analyseren en de beste oplossing kunnen voorstellen.

Indien een andere deelnemer een noodgeval heeft dien je zijn SOS knop te activeren en bij hem te blijven. Indien hij zijn tracker verloren heeft activeer je je eigen SOS know. Blijf bij de deelnemer met het noodgeval, maak je locatie zo zichtbaar als mogelijk en gebruik je bivy/emergency bag om warm te blijven tot er hulp aankomst

De tijd gebruikt om een andere deelnemer te helpen zal gecrediteerd worden van je totale tijd.

Zoals eerder vermeld wordt de tracker aan je rugzak vastgemaakt door een wedstrijd official. Verwijder deze daarna niet meer. De tracker mag absoluut niet in je rugzak gestoken worden, aangezien hij dan niet meer zal werken. Na korte tijd zal je tracker niet meer opmerken, dus discussieer niet met het team, zij werken immers hard om ervoor te zorgen dat alles optimaal werkt voor de start.

Na de race, of indien je moet opgeven, moet je de tracker teruggeven bij een wedstrijd official. Legends Tracking heeft al vaak na wedstijden trackers zien verdwijnen in alle richtingen, en zal 150€ aanrekenen voor elke niet ingeleverde tracker.

VERZEKERING

Legends Trails en alle vrijwilligers zijn volledig verzekerd gedurende de ganse looptijd van de Legends Trail.

Echter, als deelnemer moet je zelf zorgen voor de gepaste verzekering. Zeker in het geval van een lange of dure evacuatie op het parcours (vb. helikopter) kunnen de kosten hoog oplopen.

Reageren is niet mogelijk